Informations pratiques
pour participer à une formation

1. Documents nécessaires avant la formation

Avant le début du stage, plusieurs documents doivent être complétés et transmis à la Fédération ou à votre employeur selon le cas.

Documents à télécharger et à remplir :

Imprimé A : Demande de congé de formation syndicale (à transmettre à votre employeur) (PDF)

Imprimé B : Demande de formation adressé à la Fédération (PDF)

Imprimé C : Bulletin d’inscription correspondant à la session choisie (PDF)

Ces documents doivent être transmis idéalement au moins un mois avant le début de la formation afin de garantir votre inscription.

Si vous n’avez pas la possibilité d’imprimer, veuillez contacter le centre de formation par téléphone. Nous vous enverrons l’ensemble des documents par courrier.

Adresse postale d’envoi des documents

Centre de formation BATI-MAT-TP CFTC
38, rue Émile Gallé
54000 Nancy

Adresse d’envoi par e-mail : federation.batp@cftc.fr

Assistance

Pour toute question, contactez-nous au 03 83 67 48 78.
.

2. Confirmation d’inscription

Une confirmation vous sera envoyée dès réception des docuements suivants :

• bulletin d’inscription,
• demande de congé formation,
• accord de votre employeur lorsque celui-ci est requis.

En cas d’information manquante ou illisible, l’équipe formation vous recontactera pour compléter votre dossier.

3. Informations logistiques avant votre venue

Accès Paris

Pour les formations organisées à Paris, un document d’accueil spécifique est mis à disposition afin de faciliter votre accès au site :

Télécharger : Accueil Formation sur Paris (PDF)

Spécificités Nancy

Pour les sessions à Nancy, le lieu exact (bâtiment, salle) peut varier selon les dates. L’information est confirmée dans la convocation.

4. Horaires des sessions

Les horaires sont les suivants :

• Matin : 9h – 12h
• Après-midi : 14h – 17h00 (au plus tôt)

Le premier jour de stage, la formation débutera à 10h00.

Les horaires peuvent varier selon la formation ou la salle retenue, mais sont systématiquement communiqués aux stagiaires en amont.

5. Déroulement du premier jour

La première matinée est consacrée à l’accueil des stagiaires. Un tour de table est réalisé afin que chacun puisse se présenter et exprimer ses attentes par rapport à la formation.

Chaque participant remplit ensuite une feuille de présence, ainsi qu’un document relatif aux frais de transport le cas échéant.

La matinée se poursuit avec la présentation du programme et les informations pratiques nécessaires au bon déroulement du stage.

6. Repas du midi

Les repas du midi sont pris en groupe et se déroulent ainsi jusqu’à la fin du stage.

Pour faciliter l’organisation, un menu identique est proposé à l’ensemble des stagiaires. Les personnes nécessitant un repas spécifique – qu’il s’agisse d’un menu végétarien, sans porc, ou tenant compte d’allergies et d’intolérances – sont invitées à en informer l’équipe dès le début du stage.

Le repas comprend généralement une entrée, un plat, un café, du vin de table ainsi que de l’eau plate et pétillante.

7. Repas du soir

Les repas du soir se déroulent également en groupe lorsque la formation s’étend sur plusieurs jours.

Dans ce cas, ils sont pris en charge par la Fédération BATI-MAT-TP CFTC, au même titre que les repas du midi, dès lors qu’ils sont réalisés collectivement.

Après le dîner, les stagiaires ont la possibilité de profiter de leur soirée et, selon le lieu du stage, de découvrir la ville qui les accueille.

8. Hébergement

Lorsque l’éloignement géographique l’exige, la Fédération prend en charge :

• une chambre d’hôtel en nuitée simple,
• incluant le petit-déjeuner,
• dans un hôtel partenaire.

Notre service formation est en charge de la gestion des réservations des nuits d’hôtel auprès de nos partenaires hôteliers.

9. Frais de transport

Les frais de transport sont pris en charge par la Fédération BATI-MAT-TP CFTC. Pour pouvoir être remboursés, les stagiaires doivent fournir leurs billets de train aller-retour ou les tickets correspondants à leurs déplacements (péage, métro, bus).

L’utilisation d’un véhicule personnel est possible dès lors qu’il transporte au minimum trois personnes. Dans ce cas, la Fédération rembourse les frais kilométriques pour un seul conducteur par véhicule, conformément aux règles établies.

Le remboursement est effectué à l’issue de la formation, sous la forme d’un chèque remis directement au stagiaire.

10. Remise des documents en fin de stage

À l’issue du stage, les documents suivants vous seront remis :

• votre attestation de présence signée, destinée à justifier votre participation auprès de votre employeur ;
• votre chèque de remboursement des frais de transport engagés, sous réserve de la remise des justificatifs correspondants.

Nous vous invitons à conserver ces documents, qui pourront vous être demandés dans le cadre du congé de formation ou pour toute démarche administrative liée à votre participation.

Rappels importants

Délais d’envoi des documents

Les demandes de congé de formation doivent être adressées à l’employeur au moins un mois avant le début du stage.

À défaut de réponse de l’employeur dans un délai de huit jours, la demande est réputée acceptée.

Nous vous demandons de vous munir OBLIGATOIREMENT de votre autorisation d’absence (imprimé B) lors de votre participation aux formations. Vous pouvez également nous l’envoyer par courrier ou par fax avant le début de la formation.

Confirmation de participation

Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre inscription un mois avant le début de la formation.

Une fois la participation validée, le lieu d’hébergement vous sera communiqué rapidement par courrier pour les formations nécessitant une nuitée.

L’inscription vous engage à être présent(e) à l’ensemble du stage. En cas d’empêchement, il est nécessaire de prévenir la Fédération dans les plus brefs délais afin de permettre une bonne organisation logistique.

Annulation ou report d’une session

La Fédération BATI-MAT-TP CFTC peut être amenée à annuler ou reporter une formation.

En effet, pour qu’une formation soit maintenue, il faut un minimum de quinze inscriptions. Alors, encore une fois, n’hésitez pas à transmettre les imprimés d’inscriptions à vos collègues militants.

Les stagiaires concernés sont alors immédiatement informés et peuvent, si nécessaire, être repositionnés sur une autre session. C’est pourquoi, il est indispensable que vous notiez votre numéro de téléphone sur le bulletin d’inscription afin que nous puissions vous contacter en cas d’annulation de stage.

Annulation par le stagiaire

En cas d’annulation de votre part, nous vous remercions de nous prévenir au moins 48 heures à l’avance, afin que nous puissions prévenir :

• les restaurants pour les repas de midi ou du soir,
• les hôtels partenaires pour les réservations de chambres.

Les chambres étant réglées à l’avance, une annulation tardive peut entraîner une facturation.

Nous vous demandons, en cas d’annulation, de nous informer sous 48 heures, sans quoi, nous serions dans l’obligation de vous facturer le prix des chambres.

Coordonnées indispensables

Pour faciliter la gestion des inscriptions et prévenir en cas de changement, nous vous invitons à indiquer votre numéro de téléphone sur votre bulletin d’inscription.